Интрастат 365 · Правни документи Интрастат Асистент · app.intrastat.bg

Общи условия за ползване на платформата „Интрастат Асистент" (app.intrastat.bg)

Версия: 1.0 · В сила от: 26.07.2026

1. Страни и обхват

1.1. Тези Общи условия („ОУ") уреждат отношенията между „Интрастат 365" - търговско наименование на Интранс 365 ЕООД, ЕИК 123456789, със седалище и адрес на управление Варна, ул. Зора 14, ел. поща info@intrastat.bg („Оператора", „ние"), и всяко лице, което създава профил и ползва уеб-приложението „Интрастат Асистент" на адрес app.intrastat.bg („Платформата", „Услугата") - наричано „Клиент", „Вие".

1.2. Платформата е предназначена само за търговци и юридически лица (счетоводни предприятия и дружества, извършващи вътрешнообщностна търговия), които ползват Услугата за целите на своята дейност. Услугата не е предназначена за потребители по смисъла на Закона за защита на потребителите.

1.3. С регистрацията си Клиентът декларира, че действа в рамките на своята търговска или професионална дейност и че приема настоящите ОУ.

1.4. Настоящите ОУ уреждат единствено ползването на Платформата на адрес app.intrastat.bg. Информационният сайт intrastat.bg, съдържанието в него и другите услуги, предлагани чрез него, не са предмет на настоящите ОУ.

2. Определения

3. Естество на Услугата

3.1. Платформата приема качени от Клиента фактури и транспортни документи, извлича от тях данни чрез автоматизирана обработка (включително изкуствен интелект), проверява ги спрямо правилата на НАП и представя екран за преглед, на който Клиентът сравнява данните със своите първични документи и ги потвърждава. След потвърждение Платформата генерира изнесен файл в изисквания от НАП формат - декларация или файл с позиции/транзакции за импорт.

3.2. Платформата подготвя файл (проект на декларация или файл с позиции за импорт). Тя не подава данни пред НАП. Подаването се извършва от Клиента чрез собствения му достъп до системите на НАП. Клиентът остава декларатор и задължено лице пред НАП по отношение на всяка подадена декларация.

3.3. Автоматизираното извличане на данни може да съдържа грешки. Услугата не е заместител на проверката от страна на Клиента, а средство, което я подпомага и я прави по-бърза, съпроводено с одитна следа.

4. Регистрация и достъп

4.1. Достъпът е чрез профил без парола (еднократен код / връзка по електронна поща). Клиентът отговаря за опазването на достъпа до своята електронна поща.

4.2. Клиентът се задължава да предоставя верни и актуални данни за себе си и за своите декларатори (в т.ч. ЕИК/ДДС номера), както и да ползва Услугата в съответствие със закона.

5. Задължения на Клиента

5.1. Клиентът е длъжен да провери всяка декларация спрямо своите първични документи преди да я потвърди и подаде. Потвърждението на екрана за преглед (текстово изявление, записано с дата, час и потребител) е доказателство, че тази проверка е извършена.

5.2. Клиентът носи пълна отговорност за верността, пълнотата и своевременността на декларациите, които подава пред НАП, независимо че са изготвени с помощта на Платформата.

5.3. Клиентът се задължава да не използва Платформата за незаконни цели, да не претоварва системата и да не заобикаля ограниченията за ползване.

6. Отговорност и ограничения

6.1. Услугата се предоставя „във вида, в който е" и „както е налична". Операторът не гарантира, че автоматичното извличане на данни е безгрешно или пълно, нито че Услугата ще бъде непрекъсната или без прекъсвания.

6.2. Операторът не носи отговорност за вреди, санкции, лихви или пропуснати ползи, произтичащи от подадена от Клиента декларация, включително когато те се дължат на грешка в автоматичното извличане на данни, при положение че Клиентът е имал възможност да провери данните преди потвърждение съгласно раздел 5.

6.3. Доколкото приложимото право допуска, съвкупната отговорност на Оператора към Клиента за всякакви претенции, свързани с Услугата, е ограничена до сумата, платена от Клиента за Услугата през последните три (3) месеца преди събитието, породило отговорността.

6.4. Операторът не отговаря за непреки, случайни или последващи вреди.

6.5. Ограниченията в този раздел не изключват отговорност, която не може да бъде изключена или ограничена по силата на императивна правна норма.

7. Експертна проверка (незадължителна услуга)

7.1. По избор Клиентът може да заяви експертна проверка на избрани позиции. Тази услуга се извършва и фактурира от Християн Бисеров Попов, ЕИК 180946750, Варна, ул. Зора 14, ел. поща info@intrastat.bg („Изпълнителя"), който може да е лице, различно от Оператора.

7.2. Цената се показва предварително според броя избрани позиции. След извършване на проверката Клиентът вижда разлика „преди/след" и повторно потвърждава данните. Дори след експертна проверка Клиентът остава декларатор и задължено лице по смисъла на раздел 3.2 и раздел 5.

7.3. Ограниченията на отговорността по раздел 6 се прилагат съответно и за експертната проверка.

8. Цени и плащане

Цените, начинът на таксуване (според броя изнесени позиции), фактурирането и последиците от забава са уредени в Условията за плащане (app.intrastat.bg/legal), които са неразделна част от настоящите ОУ.

9. Интелектуална собственост

9.1. Всички права върху Платформата (софтуер, дизайн, текст) принадлежат на Оператора. Клиентът получава ограничено, неизключително, непрехвърляемо право да ползва Услугата за срока на договора.

9.2. Данните и документите, качени от Клиента, остават негова собственост. Изготвените файлове на декларации са за ползване от Клиента за неговите цели.

10. Срок и прекратяване

10.1. Договорът се сключва за неопределен срок от момента на регистрацията.

10.2. Клиентът може да прекрати по всяко време, като закрие профила си или поиска това по електронна поща. Прекратяването не отменя вече възникнали задължения за плащане.

10.3. Операторът може да ограничи или прекрати достъпа при съществено нарушение на ОУ, при злоупотреба или при неплащане, след предизвестие, освен когато незабавно действие е обосновано.

11. Изменение на Общите условия

11.1. Операторът може да изменя ОУ. Актуалната версия се публикува на app.intrastat.bg/legal с посочена дата на влизане в сила.

11.2. При съществено изменение Клиентът се уведомява и от него се иска повторно приемане при следващо влизане в Платформата. Продължаването на ползването след влизане в сила на изменението означава приемане.

12. Приложимо право и спорове

12.1. За неуредените въпроси се прилага българското право.

12.2. Споровете се решават чрез преговори, а при непостигане на съгласие - от компетентния български съд.

13. Данни за Оператора (чл. 4 ЗЕТ)

„Интрастат 365" - търговско наименование на Интранс 365 ЕООД · ЕИК 123456789 · Седалище и адрес на управление: Варна, ул. Зора 14 · Ел. поща: info@intrastat.bg · Телефон: +359 894 90 40 88 · Представляващ: Християн Бисеров Попов · Платформа: „Интрастат Асистент" (app.intrastat.bg) · Информационен сайт: intrastat.bg