Политика за поверителност
Версия: 1.0 · В сила от: 26.07.2026
Настоящата Политика обяснява как обработваме личните данни на лицата, които ползват Платформата „Интрастат Асистент" на адрес app.intrastat.bg, в качеството ни на администратор. Обработването на съдържанието на качените от Вас документи (данни на Ваши контрагенти) е уредено отделно в Споразумението за обработване на лични данни (DPA), където действаме като обработващ по Ваше указание.
Политиката се отнася до Платформата и не урежда обработването на данни през информационния сайт intrastat.bg.
1. Администратор
„Интрастат 365" - търговско наименование на Интранс 365 ЕООД, ЕИК 123456789, седалище и адрес на управление: Варна, ул. Зора 14. Ел. поща за въпроси относно личните данни: info@intrastat.bg.
2. Какви данни събираме
- Данни за профил: име/наименование, електронна поща, данни за декларатори (ЕИК/ДДС номера, наименование, адрес).
- Данни за фактуриране: данни, необходими за издаване на фактура към Вас.
- Технически данни за ползване: записи за влизане, действия в системата и одитна следа, IP адрес при приемане на условията.
Не събираме данни чрез рекламни или аналитични инструменти на трети страни.
3. Цели и правни основания
| Цел | Основание (чл. 6 ОРЗД) |
|---|---|
| Предоставяне на Услугата и изпълнение на договора | Изпълнение на договор - чл. 6, ал. 1, б. „б" |
| Издаване и съхранение на фактури | Законово задължение - чл. 6, ал. 1, б. „в" |
| Сигурност, предотвратяване на злоупотреби, одитна следа | Легитимен интерес - чл. 6, ал. 1, б. „е" |
| Изпращане на съобщения, свързани с Услугата | Изпълнение на договор |
4. Получатели
Достъп до данните имат само лица и подобработващи, необходими за предоставяне на Услугата (вж. Приложение 1 към DPA: Cloudflare, Anthropic, Brevo, EU VIES). Не продаваме и не предоставяме данни за рекламни цели.
5. Международни трансфери
Съдържанието на документите се обработва от подобработчик в САЩ (Anthropic) при наличие на Стандартни договорни клаузи. Хостингът е в региони на ЕС.
6. Срокове на съхранение
- Оригинали на качени документи: заличават се 30 дни след качване.
- Генерирани файлове (декларации или файлове с позиции): до закриване на профила (за повторно изтегляне).
- Фактури и счетоводни записи: 5 години съгласно закона.
- Одитна следа (без съдържание на документи): за срока, необходим за защита при спорове.
- Данни за профил: докато профилът е активен и разумен срок след закриването му.
7. Вашите права
Имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване, преносимост и възражение съгласно чл. 15-21 ОРЗД. Исканията отправяйте на info@intrastat.bg.
Имате право на жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), гр. София, бул. „Проф. Цветан Лазаров" № 2, www.cpdp.bg.
8. Бисквитки
Използваме само една строго необходима сесийна бисквитка. Подробности - в Политиката за бисквитки.
9. Промени
Актуалната версия на тази Политика се публикува на app.intrastat.bg/legal с дата на влизане в сила.